Regulamin wydarzeń

Niniejszy Regulamin określa zasady Usługi Umownej zawieranej przez Organizatora z osobą dokonującą rejestracji i płatności oraz uczestnikami Wydarzeń StrefyOdświeżenia.pl lub Fundacji Razem w Pasji w siedzibą w Gliwicach.

1. Definicje

Pisane wielką literą zwroty użyte w Regulaminie Wydarzeń oznaczają:

Organizator – Fundacja Razem w Pasji 44 -109 Gliwice ul. Główna 13 NIP 9691665208 KRS 0001104684

Operator – Fundacja Razem w Pasji 44 -109 Gliwice ul. Główna 13 NIP 9691665208 KRS 0001104684

Administrator – Fundacja Razem w Pasji 44 -109 Gliwice ul. Główna 13 NIP 9691665208 KRS 0001104684
Wydarzenie – konferencja, koncert, wyjazd weekendowy, obóz, szkolenie, warsztaty lub inna formuła spotkania zorganizowanego, które wymaga imiennego zapisu Uczestnika, niezależnie od tego czy udział w Wydarzeniu ma charakter odpłatny lub nieodpłatny.
Usługa Umowna – czynności świadczone Uczestnikowi w ramach udziału w Wydarzeniu – na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.
Uczestnik – osoba fizyczna zarejestrowana (zapisana) na Wydarzenie. Uczestnicy małoletni są zapisywani przez rodziców / opiekunów prawnych.
Wolontariusz – osoba fizyczna, która w ramach przygotowania i realizacji Wydarzenia ochotniczo i bez wynagrodzenia wykonuje na rzecz Organizatora świadczenia na zasadach określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. z 2018 poz. 450 z późn. zmianami).
System Rejestracji – funkcjonalność udostępniana na stronie internetowej www.StrefaOdświeżenia.pl związanej z Wydarzeniem umożliwiająca proces rejestracji (zapisywania się) uczestników na Wydarzenie lub inny serwis lub aplikacja obsługująca rejestrację na dane wydarzenie.
Użytkownik – każda osoba wykorzystująca System Rejestracji do zapisania się na Wydarzenie.
Zawarcie umowy uczestnictwa w Wydarzeniu – moment dostarczenia przez Organizatora Użytkownikowi na wskazany podczas rejestracji adres e-mail lub numer telefonu potwierdzenia, że rejestracja udziału w danym wydarzeniu została potwierdzona po dokonanej płatności, jeśli udział w wydarzeniu jest płatny.
Polityka Prywatności – obowiązujące zasady postępowania z danymi osobowymi użytkowników serwisów administrowanych przez Operatora lub Administratora, dostępne pod adresem https://strefaodswiezenia.pl i www.RazemwPasji.org
Zasady Serwisu –  zasady działania serwisów internetowych administrowanych przez Operatora i Administratora, dostępne pod adresem https://strefaodswiezenia.pl i www.RazemwPasji.org

Regulamin Wydarzeń – zasady regulujące udział w wydarzeniach organizowanych przez Organizatora, Operatora lub Administratora dostępne pod adresem https://strefaodswiezenia.pl

II. Przedmiot regulaminu

1. Do udziału w wydarzeniu potrzebna jest dobrowolna, ale niezbędna rejestracja przez podanie prawdziwych danych osób, które będą brać w nim udział. Osoba rejestrująca osoby trzecie ma na to ich zgodę.

2. Rejestracja uczestnictwa odbywa się przez stronę www.StrefaOdświeżenia.pl lub stronę internetową / system / aplikację innego podmiotu obsługującego dane wydarzenie, który daje możliwość rezerwacji miejsc i sprzedaży biletów lub wejściówek i trwa do wyczerpania wolnych miejsc lub do terminu zamknięcia rejestracji, jeśli taka strona została uruchomiona.

3. W celu poprawnej rejestracji osoba rejestrująca zobowiązana jest uzupełnić wszystkie pola oznaczone symbolem (*).

4. Do potwierdzenia rezerwacji miejsca w wydarzeniach płatnych należy uiścić opłatę przez system płatności Przelewy24.pl lub przelewem bankowym w wysokości i na zasadach opisanych na www.StrefaOdświeżenia.pl

5. Po pozytywnej weryfikacji rejestracji na adres e-mail lub podany numer telefonu podany w formularzu zgłoszeniowym zostanie wysłana wiadomość będąca potwierdzeniem otrzymania rejestracji w danym wydarzeniu a następnie po dokonanej płatności wiadomość potwierdzająca rezerwację miejsca ze wskazówkami dotyczącymi otrzymania wejściówki.

6. W danym wydarzeniu mogą wziąć udział jedynie osoby, które otrzymały potwierdzenie rezerwacji miejsca i posiadają opłacony bilet lub wejściówkę.

7. Osoby biorące udział w danym wydarzeniu robią to na własną odpowiedzialność i zobowiązują się do przestrzegania zasad ich organizacji, a zwłaszcza przestrzegania zasad bezpieczeństwa dla danego miejsca lub pomieszczenia.

8. Osoby biorące udział w danym wydarzeniu ponoszą osobistą odpowiedzialność materialną za ewentualne wyrządzone szkody.

9. Za udział dzieci odpowiedzialność ponoszą rodzice lub opiekunowie prawni. Dzieci powinny być pod nadzorem rodziców lub opiekunów prawnych lub upoważnionego przez nich pełnoletniego opiekuna, którzy ponoszą odpowiedzialność za ich bezpieczeństwo.

10. Osoby biorące udział w danym wydarzeniu:

a) nie mogą być pod wpływem alkoholu, narkotyków oraz jakichkolwiek środków odurzających

b) nie mogą posiadać broni lub innych przedmiotów ani substancji, które mogą stanowić zagrożenie dla innych (Ocena przedmiotów i substancji, jako niebezpiecznych należy do służb porządkowych lub informacyjnych)

c) nie mogą zachowywać się agresywnie ani obraźliwie lub w inny sposób zagrażający bezpieczeństwu lub porządku danego wydarzenia

d) nie mogą wywieszać niedopuszczonych transparentów i dystrybuować ulotek

e) rzucać przedmiotami i zaśmiecania

f) rozniecać ognia

g) palić papierosy i e-papierosy w miejscach, gdzie jest to niedopuszczalne

h) załatwiać potrzeb fizjologicznych poza toaletami

i) blokowania wyjść oraz dróg ewakuacyjnych

j) wnoszenia napojów i posiłków w szklanych opakowaniach lub puszkach

k) prowadzenia bez zgody organizatora jakiejkolwiek działalności usługowej, handlowej lub zarobkowej

l) wnoszenia i używania jakichkolwiek statków powietrznych

m) wnoszenia jakichkolwiek środków wybuchowych, pirotechnicznych lub łatwopalnych i odurzających i innych środków, które mogą stanowić zagrożenie dla innych

n) wchodzenia bez upoważnienia do miejsc zastrzeżonych

i) wprowadzania na teren wydarzenia zwierząt

j) zakłócania przebiegu wydarzenia przez rozmowy telefoniczne lub gry oraz głośne rozmowy

k) zaśmiecania i przyklejania gum lub innych przedmiotów

11. W trakcie wydarzeń obowiązuje całkowity zakaz spożywania alkoholu pod każdą postacią oraz zażywania narkotyków i jakichkolwiek środków odurzających.

12. W sytuacji złamania jakichkolwiek zasad regulaminu osoba może być poproszona o opuszczenie danego wydarzenia bez możliwości zwrotu kosztów.

13. W trakcie wydarzeń zobowiązuje się uczestników do:
a) powstrzymywania się od działań mogących utrudnić lub zakłócić funkcjonowanie wydarzenia a także utrudnić udział pozostałych uczestników wydarzenia,
b) powstrzymywania się od działań mogących naruszyć prywatność innych uczestników, w szczególności zbierania, przetwarzania oraz rozpowszechniania informacji o innych uczestnikach bez ich wyraźnej zgody,
c) powstrzymywania się od działań naruszających dobre imię Organizatora, Operatora i Administratora www.StrefaOdświeżenia.pl oraz podmiotów i osób z nim współpracujących,
d) przestrzegania przepisów prawa, zasad współżycia społecznego oraz dobrych obyczajów.

14. W razie potrzeby nad porządkiem i bezpieczeństwem danego wydarzenia mogą czuwać osoby do tego wyznaczone, które będą pełnić funkcję służb porządkowych lub informacyjnych a w razie potrzeby wyznaczeni pracownicy ochrony lub pracownicy podmiotu, na którego terenie odbywa się dane wydarzenie, którzy posiadają stosowny identyfikator. Do ich uprawnień należy sprawdzenie zawartości termosów, toreb, plecaków i innego bagażu a w razie podejrzenia próby wniesienia przedmiotów i substancji niebezpiecznych także kieszeni i odzieży wierzchniej w celu zapobieżenia złamania niniejszego regulaminu.

15. Pracownikom ochrony wyznaczonym przez organizatora w celu zabezpieczenia porządku i bezpieczeństwa przysługują w trakcie wejścia, pobytu i opuszczeniu danego wydarzenia  uprawnienia wynikające z obowiązującego prawa w zakresie ochrony mienia i osób.

16. Uczestnik wydarzenia wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych oraz wykonywanie zdjęć i nagrać podczas wydarzenia i ich publikacji bez podania szczegółowych danych osób, które umożliwiłyby ich identyfikację.

17. Organizator, Operator i Administrator nie ponosi odpowiedzialności za pozostawione przedmioty bez opieki.

18. Organizator, Operator i Administrator oświadcza, że organizowane wydarzenia, mają charakter kulturalno-społeczny i edukacyjny i nie ponosi odpowiedzialności za szkody z wykorzystaniem przekazanych treści i wiedzy w sposób niezgodny z prawem i przeznaczeniem.

19. Organizator dokłada wszelkich starań, by zapewnić realizację wydarzenia opisanego na www.StrefaOdswiezenia.pl zastrzegając sobie prawo do zmiany programu i wykonawców oraz terminu wydarzenia lub jego odwołania z przyczyn niezależnych lub związanych z bezpieczeństwem. W takim przypadku Operator zwraca przekazane środki finansowe na konto z którego wpłynął przelew lub inną ustaloną z daną osobą drogą bez możliwości pokrycia innych kosztów uczestnika ani odszkodowania.

III. Postanowienia końcowe

1. Ewentualne spory powstałe w związku z wykonywaniem Usługi Umownej związanej z organizacją wydarzenia będą rozstrzygane polubownie.

2. Przy braku polubownej ugody będą podlegały rozstrzygnięciu przez Sąd właściwy ze względu na siedzibę Organizatora.

3. We wszystkich kwestiach nieuregulowanych w niniejszym dokumencie zastosowanie mają właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego.

4. Uczestnik nie może przenieść na osobę trzecią uprawnień wynikających z Warunków niniejszego Regulaminu bez pisemnej zgody drugiej Strony.

5. Organizator zastrzega sobie prawo dokonywania zmian w Regulaminie uczestnictwa w wydarzeniach zobowiązując zarejestrowane osoby w danym wydarzeniu do zaznajomienia się z jego treścią po jej ogłoszeniu.

Dziękujemy za zapoznanie się z niniejszym regulaminem, jego akceptację i przestrzeganie.

Zarząd Fundacji Razem w Pasji z siedzibą w Gliwicach