Regulamin uczestnictwa w wydarzeniach

Niniejszy Regulamin określa zasady Usługi Umownej zawieranej przez Organizatora z osobą uczestniczącą w danym Wydarzeniu zwaną dalej Uczestnikiem poprzez www.StrefaOdświeżenia.pl

1. Definicje

Pisane wielką literą zwroty użyte w Regulaminie Wydarzeń oznaczają:

Organizator – Osoby organizujące dane wydarzenie.

Operator – Fundacja Razem w Pasji 44 -109 Gliwice ul. Główna 13
Wydarzenie – konferencja, wyjazd weekendowy, obóz, szkolenie, warsztaty lub inna formuła spotkania zorganizowanego, które wymaga imiennego zapisu Uczestnika, niezależnie od tego czy udział w Wydarzeniu ma charakter odpłatny lub nieodpłatny.
Usługa Umowna – czynności świadczone Uczestnikowi w ramach udziału w Wydarzeniu – na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.
Uczestnik – osoba fizyczna zarejestrowana (zapisana) na Wydarzenie. Uczestnicy małoletni są zapisywani przez rodziców / opiekunów prawnych.
Wolontariusz – osoba fizyczna, która w ramach przygotowania i realizacji Wydarzenia ochotniczo i bez wynagrodzenia wykonuje na rzecz Organizatora świadczenia na zasadach określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. z 2018 poz. 450 z późn. zmianami).
System Rejestracji – funkcjonalność udostępniana na stronie internetowej www.StrefaOdświeżenia.pl związanej z Wydarzeniem umożliwiająca proces rejestracji (zapisywania się) uczestników na Wydarzenie.
Użytkownik – każda osoba wykorzystująca System Rejestracji do zapisania się na Wydarzenie.
Zawarcie umowy uczestnictwa w Wydarzeniu – moment dostarczenia przez Organizatora Użytkownikowi na wskazany podczas rejestracji adres e-mail potwierdzenia, że zgłoszenie zostało przyjęte i obecność na Wydarzeniu została zaakceptowana.
Polityka Prywatności – obowiązujące zasady postępowania z danymi osobowymi użytkowników serwisów administrowanych przez Organizatora, dostępne pod adresem https://strefaodswiezenia.pl
Regulamin Udziału w Wydarzeniach – zasady działania serwisów internetowych administrowanych przez Organizatora, dostępne pod adresem https://strefaodswiezenia.pl

II. Przedmiot regulaminu

1. Do udziału w wydarzeniu potrzebna jest dobrowolna, ale niezbędna rejestracja przez podanie prawdziwych danych osób, które będą brać w nim udział. Osoba rejestrująca osoby trzecie ma na to ich zgodę.

2. Rejestracja uczestnictwa odbywa się przez stronę Organizatora i trwa do wyczerpania wolnych miejsc lub do terminu zamknięcia rejestracji, jeśli taka strona została uruchomiona.

3. W celu poprawnej rejestracji osoba rejestrująca zobowiązana jest uzupełnić wszystkie pola oznaczone symbolem (*).

4. Do potwierdzenia rezerwacji miejsca w wydarzeniach płatnych należy uiścić opłatę w wysokości i na zasadach opisanych na www.StrefaOdświeżenia.pl

5. Po pozytywnej weryfikacji rejestracji na adres e-mail lub podany numer telefonu podany w formularzu zgłoszeniowym zostanie wysłana wiadomość będąca potwierdzeniem otrzymania zgłoszenia i zawarcia umowy uczestnictwa w danym wydarzeniu a następnie wiadomość potwierdzająca rezerwację miejsca.

6. W danym wydarzeniu mogą wziąć udział jedynie osoby, które otrzymały potwierdzenie rezerwacji miejsca.

7. Osoby biorące udział w danym wydarzeniu robią to na własną odpowiedzialność i zobowiązują się do przestrzegania zasad ich organizacji, a zwłaszcza przestrzegania zasad bezpieczeństwa dla danego miejsca lub pomieszczenia.

8. Osoby biorące udział w danym wydarzeniu ponoszą osobistą odpowiedzialność materialną za ewentualne wyrządzone szkody.

9. Za udział dzieci odpowiedzialność ponoszą rodzice lub opiekunowie prawni.

10. Osoby biorące udział w danym wydarzeniu nie mogą być pod wpływem alkoholu, narkotyków oraz jakichkolwiek środków odurzających.

11. W trakcie wydarzeń obowiązuje całkowity zakaz spożywania alkoholu pod każdą postacią oraz zażywania narkotyków i jakichkolwiek środków odurzających.

12. W sytuacji złamania jakichkolwiek zasad regulaminu osoba może być poproszona o opuszczenie danego wydarzenia bez możliwości zwrotu kosztów.

13. W trakcie wydarzeń zobowiązuje się uczestników do:
a) powstrzymywania się od działań mogących utrudnić lub zakłócić funkcjonowanie wydarzenia a także utrudnić udział pozostałych uczestników wydarzenia,
b) powstrzymywania się od działań mogących naruszyć prywatność innych uczestników, w szczególności zbierania, przetwarzania oraz rozpowszechniania informacji o innych uczestnikach bez ich wyraźnej zgody,
c) powstrzymywania się od działań naruszających dobre imię Organizatora i Operatora www.StrefaOdświeżenia.pl oraz podmiotów i osób z nim współpracujących,
d) przestrzegania przepisów prawa, zasad współżycia społecznego oraz dobrych obyczajów.

14. Uczestnik wydarzenia wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych oraz wykonywanie zdjęć i nagrać podczas wydarzenia i ich publikacji bez podania szczegółowych danych osób, które umożliwiłyby ich identyfikację do czasy wycofania zgody danej osoby biorącej udział w wydarzeniu.

15. Organizator dokłada wszelkich starań, by zapewnić realizację wydarzenia opisanego na www.StrefaOdswiezenia.pl zastrzegając sobie prawo do zmiany programu i wykonawców oraz terminu wydarzenia lub jego odwołania z przyczyn niezależnych lub związanych z bezpieczeństwem. W takim przypadku Operator zwraca przekazane środki finansowe na konto z którego wpłynął przelew lub inną ustaloną z daną osobą drogą bez możliwości pokrycia innych kosztów uczestnika ani odszkodowania.

III. Postanowienia końcowe

1. Ewentualne spory powstałe w związku z wykonywaniem Usługi Umownej związanej z organizacją wydarzenia będą rozstrzygane polubownie.

2. Przy braku polubownej ugody będą podlegały rozstrzygnięciu przez Sąd właściwy ze względu na siedzibę Organizatora.

3. We wszystkich kwestiach nieuregulowanych w niniejszym dokumencie zastosowanie mają właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego.

4. Żadna ze Stron (tj. ani Uczestnik, ani Organizator i Operator) nie może przenieść na osobę trzecią uprawnień wynikających z Warunków niniejszego Regulaminu bez pisemnej zgody drugiej Strony.

5. Organizator zastrzega sobie prawo dokonywania zmian w Regulaminie uczestnictwa w wydarzeniach zobowiązując zarejestrowane osoby w danym wydarzeniu do zaznajomienia się z jego treścią po jej ogłoszeniu.

Dziękujemy za zapoznanie się z niniejszym regulaminem i jego akceptację.